窓口・電話で予約

施設の空き状況を確認する

ご希望の施設・日時の空き状況をお問い合わせください。
空き状況、利用目的の確認をいたします。

仮予約

ご希望の施設が利用可能な場合、日程を仮予約することができます。
仮予約後は10日以内に利用申込の手続きを行ってください。
期限を過ぎますと効力を失いますのご注意ください。

利用申込（正式申込）

利用申込書と必要な書類を提出してください。

必要書類

必要なとき	書類名	ダウンロード
必ず提出が必要なもの	利用申込書	112.0 KB
利用料の減免を申請するとき	利用料減免申請書	18.6 KB   66.4 KB
物品販売を行うとき	物品販売届出書	41.5 KB

※利用施設によって申込受付期間が異なります。

審査結果通知

施設側から「利用通知書」と「請求書」を郵送にてお送りします。

利用料納付

施設利用料は原則、前納制です。「請求書」に記載の支払期限までに納付してください。

※期日までにお支払いが確認できない場合、利用を取り消す場合があります。
※利用申込の時点で請求が発生いたします。支払期限までに変更･キャンセルの申出を行っても、利用申込時の料金はお支払いいただく必要があります。

事前下見・打合せ

当日の催しを円滑に進行させるため、事前に利用打ち合わせを行います。舞台進行や受付･案内誘導などの動きを把握されている方がご参加ください。

利用当日（利用前）

• 利用開始時間に1階受付カウンターへお越しください。
• 「利用通知書」をご提示のうえ、利用施設の鍵をお受け取りください。
• 施設利用料をお支払いになっていない場合は、鍵の受け取り前にお支払いいただきます。