施設利用ガイド
申込内容の変更・キャンセル
利用変更申込
利用許可を受けた後、申込内容に変更がある場合は「 利用変更申込書 」の提出が必要です。
| 変更できる内容 | 利用時間／利用施設／催事名／入場料徴収額 |
|---|---|
| 変更できる回数 | 1件につき1回まで |
| 提出書類 | 利用変更申込書・利用許可書（返却） |
| 提出期限 | 利用日の7日前まで |
変更申込後の利用料金の取扱い
例1）変更により増額する場合
例2）変更により減額する場合
※利用変更申込は、１つの申請番号につき1回のみに限ります。
※許可を受けた事項に変更がある場合、それに伴い発生する差額をお支払いいただきます。
※変更に伴う利用料の差額は還付いたしません。
※「とっとり施設予約サービス」では、利用変更申込は受け付けておりません。 利用変更を希望される場合は、事前に施設利用課までご相談ください。
利用取消（キャンセル）
利用許可を受けた後、利用を取止める場合は、以下のとおりキャンセル料が発生いたします。
利用申込を取り消す場合、「
利用辞退届出書
」の提出をもって取消をします。届出時期によっては利用料の還付を受けられる場合もあります。
| 梨花ホール・小ホール | その他施設 | キャンセル料 |
|---|---|---|
| 〜利用日の3ヶ月前まで | 〜利用日の3ヶ月前まで | 施設利用料の30% |
| 〜利用日の1ヶ月前まで | 〜利用日の7日前まで | 施設利用料の50% |
| 〜利用日の当日まで | 利用日の６日前以降 | 施設利用料の100% |
※上記に限らず、天災等により利用を取止める場合は、利用料の還付を受けられる場合もありますので、施設利用課までお問合せください。
