施設利用ガイド
申込方法と利用の流れ
施設の空き状況を確認する
ご希望の施設・日時の空き状況をお問い合わせください。
空き状況、利用目的の確認をいたします。
問合せ先
施設利用課 電話 0858-23-5390（開館日の9:00～18:00）
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とっとり施設予約サービス
にて空き状況の照会ができます。
仮予約
ご希望の施設が利用可能な場合、日程を仮予約することができます。
仮予約後は10日以内に利用申込の手続きを行ってください。
※利用施設によって仮予約・申込受付期間が違います。
利用申込（正式申込）
利用申込書と必要な書類を提出してください。
| 必要なとき | 書類名 | ダウンロード |
|---|---|---|
| 必ず提出が必要なもの | 利用申込書 |
172.9 KB
564.0 KB
|
| 利用料の減免を申請するとき | 利用料減免申請書 |
43.5 KB
66.4 KB
|
| 物品販売を行うとき | 物品販売届出書（ホール用） |
23.0 KB
73.5 KB
|
| 物品販売届出書（その他用） |
21.6 KB
63.0 KB
|
※利用施設によって仮予約・申込受付期間が違います。
提出方法
持参による窓口での提出を基本としますが、郵送、データ送信でも受付します。
※受付が同時に重複した場合は、窓口受付を優先とします。
窓口
1階運営事務室窓口 開館日の9:00～18:00
郵送先
〒682-0816 鳥取県倉吉市駄経寺町212-5
エースパック未来中心 施設利用課 宛
データ送信
こちらをご利用ください。
審査結果通知
施設側から「利用通知書」と「請求書」を郵送にてお送りします。
利用料納付
施設利用料は原則、前納制です。「請求書」に記載の支払期限までに納付してください。
※期日までにお支払いが確認できない場合、利用を取り消す場合があります。
※利用申込の時点で請求が発生いたします。支払期限までに変更･キャンセルの申出を行っても、利用申込時の料金はお支払いいただく必要があります。
支払方法
現金／クレジットカード／口座振込（振込手数料はご負担ください）
事前下見・打合せ
当日の催しを円滑に進行させるため、事前に利用打ち合わせを行います。舞台進行や受付･案内誘導などの動きを把握されている方がご参加ください。
時期
利用日の 1 ヶ月前頃～2週間前まで（ホール担当者がご連絡いたします。）
対象
ホール及びアトリウムでの集客イベント
利用当日（利用前）
利用開始時間に1階運営事務室窓口へお越しください。
「利用通知書」をご提示のうえ、利用施設の鍵をお受け取りください。
利用当日（利用後）
- 利用終了時間までに、鍵と『施設利用アンケート』を1階運営事務室へご返却ください。
- 催事終了後は、会場内を必ず元の状態に戻してください。
- 設備利用料（舞台・音響・照明設備、楽屋等）を1階運営事務室窓口にてご精算ください。
